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最終更新日：2024年01月17日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10都市局 | 1634都市局新都市工務課 | 令和4年度 |
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード25000303
副題なし
備考なし
被服類借用書兼整理票
保存期間常用
分類コード25000506
副題なし
備考なし
建物台帳（３年）
保存期間常用
分類コード25000703
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード25000803
副題なし
備考なし
建築確認関係書類
保存期間常用
分類コード25190302
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード25000303
副題なし
備考なし
特に重要な調査・計画関係書類
保存期間30年
分類コード25190202
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード25000208
副題公用車関係書類
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード25000605
副題国費関係支出
備考なし
重要な協定関係書類（補助事業関係）
保存期間10年
分類コード25190102
副題なし
備考なし
重要な工事契約関係書類（補助事業関係）
保存期間10年
分類コード25190102
副題なし
備考なし
国庫補助事業関係書類
保存期間10年
分類コード25190103
副題なし
備考なし
土砂受入要綱
保存期間10年
分類コード25190104
副題建設発生土の受入れに関する覚書
備考なし
届出関係書類
保存期間10年
分類コード25190201
副題なし
備考なし
重要な設計・積算関係書類（補助事業関係他）
保存期間10年
分類コード25190203
副題西神第二センターブリッジ架替え施工承諾【設計協議第Ｒ３－２号】
備考なし
重要な設計・積算関係書類（補助事業関係他）
保存期間10年
分類コード25190203
副題西神第二センターブリッジ架替え詳細設計協議書
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード25000103
副題環境協定形成関係
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード25000103
副題なし
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード25000202
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード25000203
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード25000206
副題工事定期監査
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード25000206
副題財務定期監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード25000206
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード25000503
副題再度任用
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード25000503
副題採用
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード25000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード25000504
副題旅行命令・近距離旅行命令書
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード25000506
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード25000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題ＥＴＣ使用料 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題ＰＩ・ＲＩ他電話料金 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題ＰＩ（２）ムービングウォーク電気代 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題ＰＩ（２期）公共施設等光熱水費 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題ＰＩ等公共施設光熱水費 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題ＲＩリバーモール光熱水費 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題ＲＩ公共施設等光熱水費 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題その他支払関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題ガソリン 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題クリーニング代 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題外部研修受講関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題軽自動車賃貸借契約（長期継続契約）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題再生水定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題新聞 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題専決（需用費・備品購入費ほか）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題専決（需用費・備品購入費ほか）Ｎｏ．２
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題専決（役務費）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題専決（役務費）Ｎｏ．２
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題専決（役務費）Ｎｏ．３
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題前渡金支出関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題定期刊行物購読料１ 建設物価調査会 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題定期刊行物購読料２ 丸善ジュンク堂 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題定期刊行物購読料３ 経済調査会 定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題物品等発注管理簿
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題物品等発注管理簿（確認用）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題予算流用決議書
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード25000605
副題なし
備考なし
検査員指定書類
保存期間５年
分類コード25190101
副題なし
備考なし
担保検査合格報告書
保存期間５年
分類コード25190101
副題なし
備考なし
その他請負契約関係書類
保存期間５年
分類コード25190102
副題小修繕
備考なし
その他請負契約関係書類
保存期間５年
分類コード25190102
副題なし
備考なし
委託契約関係書類
保存期間５年
分類コード25190102
副題成績評定通知
備考なし
委託契約関係書類
保存期間５年
分類コード25190102
副題なし
備考なし
協定関係書類
保存期間５年
分類コード25190102
副題なし
備考なし
工事契約関係書類
保存期間５年
分類コード25190102
副題なし
備考なし
専決契約関係書類
保存期間５年
分類コード25190102
副題少額工事
備考なし
産業廃棄物埋立処分料収入金関係書類
保存期間５年
分類コード25190104
副題建設残土処分請求書
備考なし
調査・計画関係書類
保存期間５年
分類コード25190202
副題なし
備考なし
設計・積算関係書類
保存期間５年
分類コード25190203
副題なし
備考なし
工事関係書類
保存期間５年
分類コード25190204
副題公表用設計書
備考なし
工事関係書類
保存期間５年
分類コード25190204
副題工事成績通知書
備考なし
工事関係書類
保存期間５年
分類コード25190204
副題少額工事関係
備考なし
工事関係書類
保存期間５年
分類コード25190204
副題神戸複合産業団地他防災工事（単価契約）
備考なし
工事関係書類
保存期間５年
分類コード25190204
副題請負契約審査会関連
備考なし
工事関係書類
保存期間５年
分類コード25190204
副題なし
備考なし
管理関係書類
保存期間５年
分類コード25190301
副題公園管理業務関係書類
備考なし
管理関係書類
保存期間５年
分類コード25190301
副題占用許可申請
備考なし
管理関係書類
保存期間５年
分類コード25190301
副題草刈・清掃等単価契約業務
備考なし
管理関係書類
保存期間５年
分類コード25190301
副題緑地帯管理関係書類
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード25000109
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード25000204
副題広聴・広報関係書類
備考なし
運転月報
保存期間３年
分類コード25000208
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード25000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード25000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード25000301
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード25000602
副題なし
備考なし
前渡金整理簿
保存期間３年
分類コード25000605
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード25000803
副題ＥＴＣカード使用簿
備考なし
土木及び建築技術管理委員会等関係書類
保存期間３年
分類コード25190101
副題なし
備考なし
軽易な契約関係書類
保存期間３年
分類コード25190102
副題なし
備考なし
管理業務関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題コンベヤ跡地管理業務
備考なし
管理業務関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題ポートアイランド昇降機設備保守点検他業務
備考なし
管理業務関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題街路灯、電気機械設備維持管理業務
備考なし
管理業務関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題自家用電気工作物保安管理業務
備考なし
管理業務関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題東部第４工区 設備関係
備考なし
管理業務関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題六甲アイランドリバーモール設備管理業務
備考なし
小修繕関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題その他
備考なし
小修繕関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題ポートアイランド（せせらぎの森、中央緑地）設備関係
備考なし
小修繕関係書類
保存期間３年
分類コード25190303
副題六甲アイランドリバーモール 設備関係
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード25000103
副題水準測量データ提供依頼
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード25000103
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード25000201
副題なし
備考なし
係長級事務引継書
保存期間１年
分類コード25000202
副題なし
備考なし
運転職員の通知
保存期間１年
分類コード25000208
副題なし
備考なし
軽易な文書事務関係書類
保存期間１年
分類コード25000301
副題なし
備考なし
職務専念義務免除申請書兼承認簿
保存期間１年
分類コード25000504
副題添付書類
備考なし
被服関係書類
保存期間１年
分類コード25000506
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード25000507
副題内部研修
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード25000508
副題（厚生課・共済組合・共助組合・信用組合）
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード25000508
副題健康診断関係
備考なし
諸証明の軽易なもの
保存期間１年
分類コード25190101
副題なし
備考なし