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最終更新日：2024年01月17日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10長田区 | 2502長田区総務部市民課 | 令和4年度 |
庶務事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000201
副題なし
備考なし
借用物品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
罹災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17010101
副題なし
備考なし
禁治産者準禁治産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
破産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
犯罪人名簿
保存期間常用
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号管理簿
保存期間常用
分類コード17030105
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
学齢簿（電子）
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学システム操作マニュアル
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学事務関係通知書類
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書処理簿
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録システム
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
帳票管理簿（住基ネット）
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録システム
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
就学免除関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特に重要な就学関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
個人番号カード居所地経由申請方式管理簿 ＊電証有（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ・電証暗証番号設定依頼書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ券面変更届 電証 新規発行申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付・電証発行通知書兼照会書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新照会書兼回答書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新申請書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書 ＊新規 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書 ＊新規（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題事故報告・不服申し立てに関する書類つづり
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題事故報告・不服申し立てに関する書類つづり
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題神戸市立学校 就学申請書
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書暗証番号変更初期化申請書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
利用者証明用電子証明書一時保留解除届
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
国・県への要望関係書類
保存期間５年
分類コード17000201
副題戸籍事務協議会に関する書類
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公告関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題閲覧について
備考なし
公告関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題歳入報告関係書類
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約・コピー機
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題その他
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題書籍追録
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品専決調達
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
重要な物品調達関係書類
保存期間５年
分類コード17000802
副題なし
備考なし
戸籍事務協議会事務局に関する書類
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題刑の執行終了通知書及び執行猶予の取り消し通知書
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題在外選挙人抹消通知
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号標失効公告書
保存期間５年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
就学関係書類
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
卒業（予定）者名簿（小学校卒業後４年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
戸籍附票処理月計表
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題在外選挙人抹消通知
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
中長期在留者居住地届出等事務委託費経理処理関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題月始報告
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題個人情報開示請求関係書類
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
出勤簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
職員表彰関係書類
保存期間３年
分類コード17000505
副題表彰関係書類（戸住協含む）
備考なし
共通物品要求書（控）兼受入通知書
保存期間３年
分類コード17000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
家庭裁判所からの通知書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題電子情報処理組織点検簿
備考なし
禁治産準禁治産者名簿関係つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題登記所からの成年後見登記に関する通知書類つづり
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題電子情報処理組織点検簿
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
電子情報処理組織点検簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出取下書つづり（本籍人）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
学齢簿加除訂正報告
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
軽易な就学関係書類
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（中学校卒業後１年）
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（中学校卒業後１年）
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題（支援終了分）
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題郵便受領証綴
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
広域交付住民票交付申請書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳月報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳年報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題基幹系業務端末操作者カード管理簿 ＤＶカード
備考なし
特例転入・出届
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑・印鑑登録証（手帳）紛失届
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑登録関係書類
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑登録等申請書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
個人番号カード一時停止解除届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード紛失・廃止届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード紛失届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード返納届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード17000101
副題なし
備考なし
軽易な電算処理関係書類
保存期間１年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題引越しＯＳＳ転入予定連絡データ（令和４年度分）
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題システム関係綴り
備考なし
行事・会議等案内通知書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
係長級事務引継書
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
軽易な連絡会議関係書類
保存期間１年
分類コード17000207
副題なし
備考なし
軽易な文書事務関係書類
保存期間１年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
休暇等届出承認簿
保存期間１年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
予算書
保存期間１年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間１年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
軽易な調定関係書類
保存期間１年
分類コード17000604
副題手数料収入の収納関係書類
備考なし
軽易な経費支出関係書類
保存期間１年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
戸籍に関する雑書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題埋火葬許可書発行件数報告
備考なし
戸籍に関する雑書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する届書（非本籍人）
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
失期通知書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
人口動態調査事件簿
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（非本籍人）
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出通知確認台帳
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
身上調査整理簿
保存期間１年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
学齢簿異動リスト
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
学齢簿異動票
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知書（甲）
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
住記異動リスト
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
卒業者名簿（中学校卒業後１年）
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特に軽易な就学関係書類
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
サイン証明書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票処理日計表
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票職権記載書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳データ提供関係書類
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳閲覧申込書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード通知書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード変更請求書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票写し等交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題マイナンバー入・住民票コード・後日発送分 郵送記録簿
備考なし
通称名記載・削除申出書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転入届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
日本人住民が外国の公的年金を継続受給するために発行する証明書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録証明書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
住居地届出書
保存期間１年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
法務省通知
保存期間１年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
軽易な個人番号カード関係書類
保存期間１年
分類コード17030209
副題公用メールアドレス申請
備考なし
軽易な個人番号カード関係書類
保存期間１年
分類コード17030209
副題送付先情報突合結果通知書一覧
備考なし
個人番号指定請求書
保存期間１年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
税証明申請関係書類
保存期間１年
分類コード17030210
副題なし
備考なし