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文書一覧

最終更新日:2024年01月17日

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所管課

部局 所管課 完結年度
10須磨区 2602須磨区総務部市民課 令和2年度
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一覧

令和2年度

  • 関係団体等からの通知書類

    保存期間常用

    分類コード17000101

    副題フロア配架チラシ等

    備考なし

  • 関係団体等からの通知書類

    保存期間常用

    分類コード17000101

    副題なし

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題なし

    備考なし

  • 事務機械化・運用書類

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題なし

    備考なし

  • 情報資産台帳類

    保存期間常用

    分類コード17000109

    副題ソフトウェア部材持出簿

    備考なし

  • 庶務事務取扱通知書類

    保存期間常用

    分類コード17000201

    副題なし

    備考なし

  • 公文書管理台帳(5年)

    保存期間常用

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 公文書分類表

    保存期間常用

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 文書管理システム文書編集記録簿

    保存期間常用

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 借用物品管理簿(3年)

    保存期間常用

    分類コード17000803

    副題なし

    備考なし

  • 消耗品管理簿(3年)

    保存期間常用

    分類コード17000803

    副題なし

    備考なし

  • 備品管理簿(甲)(5年)

    保存期間常用

    分類コード17000803

    副題月次発行帳票

    備考なし

  • 備品管理簿(甲)(5年)

    保存期間常用

    分類コード17000803

    副題なし

    備考なし

  • り災証明関係書類

    保存期間常用

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 電磁的記録媒体管理台帳

    保存期間常用

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • (戦災)滅失戸籍に関するつづり

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 禁治産者準禁治産者名簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 原戸籍見出帳

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 原戸籍簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍見出帳

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍受附帳(非本籍人)

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍受附帳(本籍人)

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍総合システム

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 除籍見出帳

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 除籍簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 成年被後見人名簿つづり

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 帳簿書類点検引継簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 帳簿書類保存簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 破産者名簿

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 不受理申出書つづり(本籍人)

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類

    保存期間常用

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 犯罪人名簿

    保存期間常用

    分類コード17030103

    副題なし

    備考なし

  • 自動車臨時運行許可番号管理簿

    保存期間常用

    分類コード17030105

    副題なし

    備考なし

  • 死体(胎)埋火葬許可申請書

    保存期間常用

    分類コード17030106

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳通知・通達等関係つづり

    保存期間常用

    分類コード17030201

    副題戸籍関係

    備考なし

  • 住民基本台帳通知・通達等関係つづり

    保存期間常用

    分類コード17030201

    副題なし

    備考なし

  • 学齢簿(電子)

    保存期間常用

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 就学システム操作マニュアル

    保存期間常用

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 就学事務関係通知書類

    保存期間常用

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • DV支援措置申出書処理簿

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍附票

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住民記録システム

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 帳票管理簿(住基ネット)

    保存期間常用

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 印鑑登録システム

    保存期間常用

    分類コード17030204

    副題なし

    備考なし

  • 在留関係に関する重要な書類つづり

    保存期間常用

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 在留関係通知・通達関係書類

    保存期間常用

    分類コード17030208

    副題在留関連事務にかかる法務省通知

    備考なし

  • 廃棄文書目録

    保存期間30年

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 就学免除関係書類

    保存期間30年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 特に重要な就学関係書類

    保存期間30年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 不就学学齢児童生徒関係書類

    保存期間30年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード居所地経由申請方式管理簿 *電証有(15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード申請時来庁方式管理簿 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C・電証暗証番号設定依頼書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C券面変更届 電証 新規発行申請書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C交付・電証発行通知書兼照会書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C在留期間更新有効期間変更申請書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 署名用電証・利用者証明用電証交付記録簿 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書 新規発行/更新照会書兼回答書 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書 新規発行/更新申請書 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書失効申請等受理通知書 *新規 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書破棄通知受理書 *新規(15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 補償・賠償関係書類

    保存期間10年

    分類コード17000405

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍事務表彰関係書類

    保存期間10年

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍事務表彰関係書類

    保存期間10年

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する引継書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題戸籍・除籍の再製又は補完に関するもの

    備考なし

  • 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題戸籍・除籍の再製又は補完に関するものは除く

    備考なし

  • 審査請求に関するつづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 帳簿書類廃棄決定書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 不受理処分整理簿

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 就学関係届及び関係書類(中学校卒業後3年)

    保存期間10年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 重要な就学関係書類

    保存期間10年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳関係通知・通達

    保存期間10年

    分類コード17030203

    副題ドメスティック・バイオレンス等被害者の保護に伴う住民票の閲覧・交付に係る支援措置等関係通知

    備考なし

  • 住民基本台帳関係通知・通達

    保存期間10年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 在留関係に関する書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 特別永住許可申請受理台帳

    保存期間10年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード暗証番号設定依頼書兼送付先情報登録 *電証無

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付申請・電子証明書発行申請照会書 *電証無

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付通知書兼照会書 (本人確認書類等含む)

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード申請時来庁方式管理簿 *電証無

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書 失効申請/秘密鍵漏えい等届出書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書暗証番号変更初期化申請書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書失効申請等受理通知書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書破棄通知受理書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 認証業務情報開示請求書 (複写)

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 認証業務情報開示請求照会書兼回答書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 認証業務情報訂正等請求書 (複写)

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 利用者証明用電子証明書一時保留解除届

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 重要な照会・回答書類

    保存期間5年

    分類コード17000103

    副題なし

    備考なし

  • 重要な環境マネジメントシステム記録類

    保存期間5年

    分類コード17000104

    副題なし

    備考なし

  • 外部団体現金関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000107

    副題なし

    備考なし

  • 重要な情報セキュリティ関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000109

    副題なし

    備考なし

  • 情報セキュリティ自己点検関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000109

    副題なし

    備考なし

  • 事故報告書(自動車事故・公印事故を除く)

    保存期間5年

    分類コード17000201

    副題事故報告

    備考なし

  • 要望等の記録等関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000205

    副題なし

    備考なし

  • 監査関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000206

    副題なし

    備考なし

  • 自主監査関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000206

    副題なし

    備考なし

  • 公文書分類表修正関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 公印調製廃印関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000304

    副題なし

    備考なし

  • 職員定数関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000501

    副題なし

    備考なし

  • 会計年度任用職員雇用関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000503

    副題なし

    備考なし

  • 近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書

    保存期間5年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • 旅行命令書

    保存期間5年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • その他給与関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題なし

    備考なし

  • 公務災害関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題なし

    備考なし

  • 定数外職員関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題通知・照会

    備考なし

  • 定数外職員関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題報酬・賃金

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題その他調定関係書類

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題キャッシュレス決済関係

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題手数料関係 下半期

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題手数料関係 上半期

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題証明書交付機関係

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題電子証明書関係

    備考なし

  • その他請負契約原議

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題労働者派遣契約

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題こまどタッチ経費定例支出関係

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題近距離旅費

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題追録等図書経費定例支出関係

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題電子証明書発行手数料支出関係

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題発注管理簿

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題複写サービス経費定例支出関係

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題物品購入等経費支出関係1

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題物品購入等経費支出関係2

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題物品購入等経費支出関係3

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題労働者派遣契約関係書類

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 賃貸借契約原議

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 振替関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000606

    副題なし

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題精算内訳書(公用)

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題窓口手数料過不足精算書綴

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題東日本大震災等の被害者に係る証明書無料件数の報告

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題令和2年10月~11月分

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題令和2年12月~令和3年1月分

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題令和2年4月~5月分

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題令和2年6月~7月分

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題令和2年8月~9月分

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題令和3年2月~3月分

    備考なし

  • 端末操作者カード管理簿

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題基幹系業務端末関係

    備考なし

  • 電磁的記録媒体管理簿

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題基幹系業務端末関係

    備考なし

  • 既決犯罪通知書

    保存期間5年

    分類コード17030103

    副題なし

    備考なし

  • 自動車臨時運行許可番号標失効公告書

    保存期間5年

    分類コード17030105

    副題なし

    備考なし

  • 就学関係書類

    保存期間5年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 就学通知簿,調査報告及び関係書類(小学校卒業後1年)

    保存期間5年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 転退学通知書(小学校卒業後1年)

    保存期間5年

    分類コード17030202

    副題なし

    備考なし

  • 鍵管理簿(住基ネット)

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍附票処理月計表

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 在外選挙人登録事務関係つづり

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基カード暗証番号再設定照会書管理簿

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基カード廃棄リスト

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住基ネットCS端末等設置区域内訪問記録簿

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 不現住職権消除関係綴

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 在留関係に関する軽易な書類つづり

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題在留関連事務にかかる簡易な法務省通知

    備考なし

  • 在留関係に関する軽易な書類つづり

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題在留関連事務にかかる事務連絡(区政振興課他)

    備考なし

  • 在留関係に関する軽易な書類つづり

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題入管法・入管特例法住居地届出書

    備考なし

  • 中長期在留者居住地届出等事務委託費経理処理関係書類

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 特別永住者証明書申請関係書類

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード廃棄リスト

    保存期間5年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 通知カード再交付申請書

    保存期間5年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 照会・回答書類

    保存期間3年

    分類コード17000103

    副題個人情報あり

    備考なし

  • 照会・回答書類

    保存期間3年

    分類コード17000103

    副題個人情報なし

    備考なし

  • 情報セキュリティ関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000109

    副題なし

    備考なし

  • 広報関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000204

    副題なし

    備考なし

  • 請願・陳情・要望等関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000204

    副題わたしから神戸市への提案への回答等

    備考なし

  • 防災関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000209

    副題なし

    備考なし

  • その他文書事務関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000301

    副題なし

    備考なし

  • 個人情報保護制度関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000301

    副題個人情報開示請求

    備考なし

  • 文書収配簿

    保存期間3年

    分類コード17000302

    副題なし

    備考なし

  • 文書収発簿

    保存期間3年

    分類コード17000302

    副題なし

    備考なし

  • 出勤簿

    保存期間3年

    分類コード17000504

    副題定数外職員(休暇承認簿等含む)

    備考なし

  • 安全衛生管理関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000509

    副題なし

    備考なし

  • 予算執行関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000602

    副題決算見込・決算調書等

    備考なし

  • 予算執行関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000602

    副題配分通知関係

    備考なし

  • 予算執行関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000602

    副題予算執行状況関係

    備考なし

  • 予算編成関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000602

    副題須磨区市民課分

    備考なし

  • つり銭資金保管簿

    保存期間3年

    分類コード17000604

    副題なし

    備考なし

  • 諸控除徴収金整理簿

    保存期間3年

    分類コード17000607

    副題なし

    備考なし

  • 共通物品要求書(控)兼受入通知書

    保存期間3年

    分類コード17000802

    副題なし

    備考なし

  • 郵便切手類管理簿

    保存期間3年

    分類コード17000803

    副題なし

    備考なし

  • アクセスログ照会台帳

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 家庭裁判所からの通知書類つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する往復書類つづり(指示・通知・回答除く)

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する統計書類つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍事務協議会に関する書類つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題表彰関係除く

    備考なし

  • 戸籍事務協議会に関する書類つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍訂正許可申請・受理照会等原議つづり

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍謄本・抄本交付簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題窓口交付済申請書1

    備考なし

  • 戸籍謄本・抄本交付簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題窓口交付済申請書2

    備考なし

  • 戸籍謄本・抄本交付簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題窓口交付済申請書3

    備考なし

  • 戸籍謄本・抄本交付簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題窓口交付済申請書4

    備考なし

  • 戸籍謄本・抄本交付簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題窓口交付済申請書5

    備考なし