収蔵資料管理システムに関する情報提供招請（RFI）

背景と目的

神戸市では、（仮称）神戸市歴史公文書館（以下「歴史公文書館」という。）の整備に取り組んでおり、歴史公文書館に収蔵する歴史的公文書や地域歴史資料（以下「収蔵資料」という。）を管理するシステム（以下「収蔵資料管理システム」という。）の構築を検討しています。
本招請は、「収蔵資料管理システム」に係る構築および運用業務に関して、仕様の検討と所要費用の精査を行うため、関連情報や資料提供の依頼を行うものです。

実施要領（PDF：164KB）

申込方法

本招請にかかる参加意思について、次の方法により提出してください。

期限

2023年6月20日（火曜）17時

提出方法

電子メールにてご連絡ください。
メール表題：【神戸市収蔵資料管理システムRFI】参加表明（参加者名）

提出書類

仕様書案等の資料につきましては、秘密保持誓約書をご提出いただいた事業者様にのみ開示いたします。
上記の参加表明メールに秘密保持誓約書を添付のうえ、ご送付ください。

秘密保持誓約書（WORD：17KB）

その他

参加表明のメールを確認後、システム構築にかかる仕様書等を電子メールにて送付いたします。

スケジュール

主な予定スケジュールは以下の通りです。

• 参加申込締切：2023年6月20日（火曜）17時まで
• 質問受付期間：2023年6月30日（金曜）17時まで
• 質問に対する回答：2023年7月5日（水曜）17時までに順次回答
• 情報提供様式による回答提出締切：2023年7月13日（木曜）17時まで

留意事項

• 資料提供いただいた参加者に対し、必要に応じて、後日ヒアリングをさせていただく場合があります。
• 見積額は、定価ではなく実勢価格でのご提案をお願いします。
• 本招請の実施に要する一切の費用は、参加者の負担とします。
• 提出された資料は、返却しません。

• 本招請でご提供いただいた資料は、「背景と目的」に示した範囲内において本市にて利用します。また、提供いただいた資料は、神戸市情報公開条例第10条(2)イに該当するもの（公にしないとの条件で任意に提出があった情報で通例として公にしないこととされているもの）として非公開とし、提供事業者に無断で第三者に開示することはありません。但し、本市が契約により守秘義務を課しているコンサルタントに開示することがあります。

本招請の実施をもって、本市が調達を行うことを約束したり、参加者に特別の地位を約束するものではありません。また、本招請を辞退した事業者についても不利益に取り扱われることはありません。

提出先・問合せ先

担当：神戸市行財政局業務改革課文書担当
TEL：078-322-5063
電子メール：bunsyo@office.city.kobe.lg.jp