戸籍への氏名の振り仮名の記載

• マイナポータルを利用してオンラインで届出ができます。また、最寄りの役所や在外公館の窓口での届出、郵送での届出も可能です。
• 窓口には多くの方が来庁されることが予想されるため、マイナポータルでの届出にご協力をお願いいたします。
• 窓口で届出をする場合、神戸市では各区役所・北須磨支所・玉津支所で届出ができます。（※市役所やサービスコーナーでは届出できませんのでご注意ください。）
• 届出についての詳細は、届出方法をご確認ください。

• 必要事項を記入した届書が必要です。
• 氏名の振り仮名について、氏名の読み方として一般に認められているものでない読み方を用いている場合は、「読み方が通用していることを証する書面」として、当該読み方が使われていることを示す資料（パスポート、預貯金通帳、健康保険証、資格確認書等）を併せてご提出いただくことになります。判断が難しい場合は、資料をご用意ください。
• 届出に手数料は一切かかりません。

• 氏名の振り仮名については、「氏名として用いられる文字の読み方として一般に認められているものでなければならない」との規律が設けられました。

1. 漢字の意味や読み方との関連性をおよそ又は全く認めることができない読み方（例：太郎をジョージ、マイケル）
2. 漢字に対応するものに加え、これと明らかに異なる別の単語を付加し、漢字との関連性をおよそ又は全く認めることができない読み方を含む読み方（例：健をケンイチロウ、ケンサマ）
3. 漢字の持つ意味とは反対の意味による読み方であったり（例：高をヒクシ）、漢字の持つ意味や読み方からすると、別人と誤解されたり読み違い（書き違い）と誤解されたりする読み方（例：太郎をジロウ）

• どの振り仮名であれば認められるか等、具体的なことを確認したい場合は、最寄りの役所（神戸市であれば各区役所・支所・出張所）の窓口でご相談ください。

• 他の行政手続（パスポート等）や契約（銀行口座）等において、既に使用している氏名の振り仮名をご確認ください。
  戸籍上の氏名の振り仮名と異なる場合、他で使用している振り仮名の変更手続が必要となるなど、不都合が生じる可能性があります。

•  改正法の施行日から1年以内（2025年5月26日から2026年5月25日まで）に届出がなかった場合、通知書に記載されている「戸籍に記載される予定の氏名の振り仮名」が戸籍に記録されます。
• 届出をしなかったとしても、罰則や罰金はありません。

• マイナンバーカードをお持ちであればマイナポータルからご確認いただけます。詳細は、法務省ホームページ「オンライン届出について」をご確認ください。
• 免許証等により本人確認ができれば、各区の市民課の窓口でもお伝えできます。
• お電話ではお伝えできませんので、ご注意ください。

• 再送はできません。
• 通知書に記載の振り仮名は、マイナンバーカードをお持ちであればマイナポータルからご確認いただけます。また、免許証等により本人確認ができれば、各区の市民課の窓口でもお伝えできます。
• マイナポータルについての詳細は、法務省ホームページ「オンライン届出について」をご確認ください。

役所に引っ越しの届出をする日によって異なります。転居前の住所に届く可能性もあるため、転送のお手続きをお願いします。

住所が異なる場合は、その方に対しても通知書を送付します。

• 通知書に記載の振り仮名は、2025年5月26日0時00分時点のデータから作成したものです。これ以降に亡くなられたり、結婚に伴い戸籍に変動があったとしても、通知書には反映されない場合がありますのでご了承ください。

• マイナポータルの「氏名の振り仮名届出」のトップ画面から届出の状況を確認することができるようになります。また、補正・取り下げも同様に行うことができます。
• マイナポータルについての詳細は、法務省ホームページ「オンライン届出について」をご確認ください。

• 正確な日数はお答えできません。早くとも1週間以上はかかると想定されます。