住民票の写し等の様式変更

2025年（令和7年）5月7日以降、地方公共団体の基幹業務システムの標準化に対応し、本市の住民記録・印鑑登録システムが標準準拠システムとなることから、住民票の写し、印鑑登録証明書の様式等が変更になります。

証明書様式と記載内容の主な変更点

住民票の写しの様式

標準仕様書に定めるレイアウトに改製され、個人票はA4横からA4縦様式になります。
ただし、改製前の住民票（除票）はこれまでの様式で出力されます。

個人票

連記式

住民票の写しの記載事項
 

「転入前住所」欄の新設

令和７年５月２日以前に市外転入もしくは区間異動の届をした場合は「神戸市に転入する前の住所」、令和７年５月７日以降に市外転入もしくは区間異動の届をした場合は「現在お住まいの区に転入する前の住所」が記載されます。
それ以前の住所は記載されませんので、必要な場合は窓口にてご相談ください。

「前住所」欄の廃止

前住所が同一区内の場合は、「前住所」欄に区内の前住所が記載されていましたが、「前住所」欄の廃止に伴い、「転入前住所」には記載されません。

現在お住まいの区内で転居する前の住所が記載された住民票の写しが必要な場合は窓口にてご相談ください。

「住所を定めた年月日」の記載内容の変更

「住民となった年月日」と「住所を定めた年月日」が同じ場合は、「住所を定めた年月日」が【空欄】と表記されます。

（例）市外から神戸市に転入した後、一度も住所を異動していない場合。

戸籍において氏又は名の振り仮名の届出がされていない場合の振り仮名の表示

氏及び名の振り仮名のいずれも届出がされていない場合

＊＊＊	＊＊＊＊＊＊
氏名	神戸　太郎

氏の振り仮名のみ届出されている場合

氏名の振り仮名	コウベ 　【名空欄】
氏名	神戸　太郎

 

 

名の振り仮名のみ届出されている場合

氏名の振り仮名	【氏空欄】　タロウ
氏名	神戸　太郎

外国人住民のフリガナの表示

＊＊＊	＊＊＊＊＊＊
氏名	TARNER　ELIZABETH（ターナー　エリザベス）
＊＊＊	＊＊＊＊＊＊
通称	神戸　エリザベス（コウベ　エリザベス）

印鑑登録証明書の様式

 

標準仕様書に定める様式となり、A4横からA4縦様式に変更されます。

行政事務標準文字への移行に伴う一部文字デザインの変更

デジタル庁が定める文字包摂ガイドラインに基づき、行政事務標準文字に移行しています。
このため、一部の文字デザインに差異がありますが、氏名の文字そのものが変わるものではありません。

地方公共団体の基幹業務システムの標準化(デジタル庁)